Осуществление административных процедур

административных процедур, осуществляемых в учреждении образования «Шкловский государственный колледж» по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 года № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

(в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 12.10.2021 № 389)

Наименование административной процедуры	Специалист учреждения, осуществляющий процедуру	Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры^*	Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры^**	Максимальный срок осуществления административной процедуры	Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры
1	2	3	4	5	6
1.3. Выдача справки:^***
1.3.9. о предоставлении (непредоставлении) одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения	Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер телефон 95456, кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	в день обращения	6 месяцев
2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки	Зинович Вероника Александровна, инспектор по кадрам телефон77875, приемная директора (1-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	-	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности	Зинович Вероника Александровна, инспектор по кадрам телефон77875, приемная директора (1-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	-	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.3. Выдача справки о периоде работы, службы	Зинович Вероника Александровна, инспектор по кадрам телефон77875, приемная директора (1-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	-	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия)	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	-	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.5. Назначение пособия по беременности и родам	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности)	бесплатно	10 дней со дня обращения	на срок, указанный в листке нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности)
2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в РБ свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь свидетельство о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей) копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее - усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее - усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одноквартирном блокированном жилом доме копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей	бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	единовременно
2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заключение врачебно-консультационной комиссии	бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	единовременно
2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в РБ, - при наличии такого свидетельства) копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей выписки (копии) из трудовых книжке родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одноквартирном, блокированном жилом доме справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования (с указанием иных необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования) копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи	бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	по день достижения ребенком возраста 3 лет
2.9¹. Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	• заявление • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность • два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств) • справка о том, что гражданин является обучающимся, - представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного) • копия решения суда об усыновлении - для семей, усыновивших детей • копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка • свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке • копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей • справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, - для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (службы), учебы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам • выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия • справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты - в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом)	бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц	на срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия
2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в РБ, - при наличии таких свидетельств) домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одноквартирном, блокированном жилом доме копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей справка о том, что гражданин является обучающимся, - на детей старше 14 лет (представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года), а для учащихся, обучающихся за счет собственных средств, дополнительно указываются соответствующие сведения справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником и относится к приходящему контингенту, - на детей, посещающих учреждения образования (в том числе дошкольные) с круглосуточным режимом пребывания ребенка сведения о полученных доходах (их отсутствии) каждого члена семьи за год, предшествующий году обращения удостоверение ребенка-инвалида – для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет справка об удержании алиментов и их размере справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу удостоверение инвалида – для родителя в неполной семье, которому установлена инвалидность I или II группы выписки (копии) из трудовых книжке родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость	бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18- летнего возраста
2.13. Назначение пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	листок нетрудоспособности	бесплатно	10 дней со дня обращения	на срок, указанный в листке нетрудоспособности
2.14. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	листок нетрудоспособности	бесплатно	10 дней со дня обращения	на срок, указанный в листке нетрудоспособности
2.16. Назначение пособия при санаторно-курортном лечении ребенка-инвалида	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	листок нетрудоспособности	бесплатно	10 дней со дня обращения	на срок, указанный в листке нетрудоспособности
2.18. Выдача справки о размере назначенного пособия на детей и периоде его выплаты	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия	Зинович Вероника Александровна, инспектор по кадрам телефон77875, приемная директора (1-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	-	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.24. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием	Валуева Наталья Васильевна, председатель профкома, кабинет заместителя директора по учебно-воспитательной работе телефон 77875 (2-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	-	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	Зинович Вероника Александровна, инспектор по кадрам телефон77875, приемная директора (1-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	-	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	3 дня со дня обращения	бессрочно
2.35. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в РБ свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами РБ свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей) справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет	бесплатно	1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	единовременно
2.43. Выдача справки о размере ежемесячного денежного содержания	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	в день обращения	бессрочно
2.44. Выдача справки о не выделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году	Валуева Наталья Васильевна, председатель профкома, кабинет заместителя директора по учебно-воспитательной работе телефон 77875 (2-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 дней со дня обращения	бессрочно
6.1. Выдача дубликатов:
6.1.1. документ об образовании, приложение к нему, документ об обучении	Зинович Вероника Александровна, секретарь учебной части телефон 95598, кабинет учебной части (3-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность паспорт или иной документ, удостоверяющий личность пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность документ, подтверждающий внесение платы	0,2 базовой величины за дубликат иного документа об образовании для граждан РБ 1 базовая величина за дубликат иного документа об образовании для иностранных граждан и лиц без гражданства бесплатно дубликат приложения к документу об образовании бесплатно дубликат приложения к документу об образовании, дубликат документа об обучении	15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
6.1.2. свидетельства о направлении на работу	Зинович Вероника Александровна, секретарь учебной части телефон 95598, кабинет учебной части (3-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность паспорт или иной документ, удостоверяющий личность пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность	бесплатно	5 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	до окончания установленного срока работы по распределению
6.1.3. справки о самостоятельном трудоустройстве	Зинович Вероника Александровна, секретарь учебной части телефон 95598, кабинет учебной части (3-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность паспорт или иной документ, удостоверяющий личность пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность	бесплатно	3 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
6.1.4. билета учащегося, студенческого билета	Зинович Вероника Александровна, секретарь учебной части телефон 95598, кабинет учебной части (3-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность паспорт или иной документ, удостоверяющий личность пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность	бесплатно	5 дней со дня подачи заявления	до окончания обучения


6.3. Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования (с указанием иных необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования)	Зинович Вероника Александровна, секретарь учебной части телефон 95598, кабинет учебной части (3-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	заявление	бесплатно	в день обращения	с 1 сентября либо с даты подачи заявления (в случае подачи заявления после 1 сентября) по 31 августа для обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование 6 месяцев - для иных обучающихся
6.4. Выдача справки о результатах сдачи вступительных испытаний в учреждениях высшего, среднего специального или профессионально-технического образования	Зинович Вероника Александровна, секретарь учебной части телефон 95598, кабинет учебной части (3-й этаж учебного корпуса) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Иванова Татьяна Леонидовна, юрисконсульт	· заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	в день подачи заявления	6 месяцев
18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед РБ, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства РБ	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	6 месяцев
18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физически лиц	Федорович Наталья Леонидовна, бухгалтер телефон 95456 кабинет бухгалтерии (1-й этаж общежития) понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 во время ее отсутствия Юрьева Людмила Михайловна, главный бухгалтер	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	в день обращения	бессрочно

* Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в которой обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно. От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».
** В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, - документ, подтверждающий право на частичное освобождение.
*** Пункты в настоящем перечне обозначаются несколькими арабскими цифрами, разделенными точками. Цифры до точки обозначают номер главы, а после точки – порядковый номер
1 Указ Президента Республики Беларусь от 09.12.2014 № 572 «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, воспитывающих детей»