Мероприятия, проводимые в лицее

ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПРОЦЕССЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯ

1.1. Разработка и утверждение Политики обработки персональных данных в процессе осуществления трудовой деятельности в УО «Шкловский государственный колледж» (далее - Политика) является одной из мер по защите персональных данных, принимаемых УО «Шкловский государственный колледж» (далее - Организация) в соответствии с требованиями статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон).

1.2. Политика применяется к обработке персональных данных работников и членов их семей (далее, если не определено иное, - субъекты персональных данных).

разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным способом обрабатываются,

отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Закона, иных локальных правовых актов Организации в сфере защиты персональных данных.

1.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных включает в себя: сбор, систематизацию, использование, анализ, уточнение, предоставление, распространение, хранение, уничтожение (удаление), блокирование персональных данных.

1.6. Персональные данные работника колледжа могут быть получены:

от предыдущего нанимателя работника (в случае запроса характеристики с предыдущего места работы);

1.7. Персональные данные членов семьи работника колледжа могут быть получены от:

самого работника непосредственно в случаях, предусмотренных законодательством;

непосредственно от самого члена семьи работника колледжа.

1.8. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.

При определении сроков хранения персональных данных Организация руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 (далее - Перечень).

Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, в том числе Перечнем, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается Организацией самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных.

1.9. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных предоставляется:

работникам колледжа для выполнения должностных обязанностей в объеме, необходимом для надлежащего выполнения этих обязанностей;

работникам сторонних организаций в рамках заключенных с Организацией договоров для целей и в объеме, необходимых для исполнения обязательств по указанным договорам;

работникам (сотрудникам) государственных органов и организаций при осуществлении ими своих полномочий.

2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Обработка персональных данных работников колледжа осуществляется:

без согласия работников для целей, предусмотренных Законом и иными актами законодательства, а также связанных с исполнением работниками должностных обязанностей согласно приложению 1 к настоящей Политике;

на основании согласия, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.

2.2. Обработка персональных данных с согласия работников колледжа по примерной форме согласно приложению 2 к настоящей Политике осуществляется в следующих случаях:

Цель обработки персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных	Срок согласия
Внесение личного контактного номера работника в телефонный справочник колледжа	- Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); - Должность; - Контактный номер телефона.	В течение действия трудовых отношений
Рассылка иным работникам колледжа информации о значимых событиях (дне рождении, получении наград и т.д.)	- Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); - Должность; - День рождения (дата и месяц); - Информация о поощрении, награде.	В течение действия трудовых отношений
Размещение изображения работника в корпоративных сетях	- Изображение работника	В течение действия трудовых отношений
Заключение договора добровольного медицинского страхования для работников, не являющихся членом профсоюза Организации	- Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); - Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи); - Идентификационный номер; - Пол; - Гражданство.	1 год

При необходимости получения согласия для целей, не предусмотренных примерной формой согласия на обработку персональных данных согласно приложению 2 к настоящей Политике, лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, могут вноситься изменения в примерную форму согласия или разрабатываться иные формы согласия.

2.3. Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, настоящей Политикой и пунктом 2.2, запрещается.

2.4. Персональные данные работников колледжа не распространяются.

2.5. Предоставление персональных данных работников колледжа третьим лицам без согласия работников осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе:

учреждению здравоохранения – с целью проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров, проведения вакцинации;

управлению по труду, занятости и социальной защиты населения - с целью предоставления информации для назначения работнику пенсии;

органу фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты - с целью сдачи персонифицированного учета;

налоговому органу - с целью предоставления сведений по подоходному налогу, исполнению иных налоговых обязательств Организации;

военному комиссариату - с целью предоставления информации в рамках ведение воинского учета;

судам - по находящимся в их производстве делам;

судебным исполнителям - по судебным постановлениям и иным исполнительным документам, находящимся в их производстве;

страховой организации, Федерации профсоюзов Беларуси, следственному комитету, Департаменту по охране труда – в рамках предоставления сведения по расследованию несчастных случаев на производстве;

бывшему нанимателю работника - с целью предоставления характеристики;

2.6. В случаях, не предусмотренных законодательством, предоставление персональных данных работников может осуществляться только с согласия работников.

2.7. Трансграничная передача персональных данных работников Организации осуществляется:

в страны, обеспечивающие надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:

в страны, не обеспечивающие надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:

Цель трансграничной передачи	Наименование стран	Правовое основание
Направление в служебную командировку за границу в страны	Узбекистан, Туркменистан, Таджикистан, ОАЭ	На основании Приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 26 декабря 2022 г. № 114 «Об изменении приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14»
Заключение договора с контрагентами Организации	Узбекистан, Киргизия,	На основании Приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 26 декабря 2022 г. № 114 «Об изменении приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14»

3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЛЕНОВ СЕМЕЙ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Обработка персональных данных членов семей работников Организации для целей, не предусмотренных законодательством, осуществляется только с согласия таких лиц.

3.2. Персональные данные членов семей работников Организации не распространяются.

3.3. Предоставление персональных данных членов семей работников Организации третьим лицам без согласия таких лиц осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе:

налоговому органу - с целью предоставления сведений по подоходному налогу, исполнения иных налоговых обязательств Организации;

военному комиссариату - с целью предоставления информации в рамках ведение воинского учета.

3.4. Цели обработки персональных данных членов семей работников Организации, правовые основания обработки, сроки хранения персональных данных представлены в таблице ниже.

Цель обработки персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовое основание обработки персональных данных	Срок хранения
Формирование, ведение и хранение личных дел работников	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); Дата рождения; Адрес регистрации (места жительства).	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. N 2.	55 лет
Ведение воинского учета	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); Дата рождения; Адрес места жительства.	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона). Для исполнения обязанностей, предусмотренных статьей 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе».	5 лет – документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.); 3 года после увольнения или достижения гражданами предельного возраста состояния в запасе или признания граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья – личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете в организациях
Предоставление трудовых и социальных отпусков работнику Организации	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); Сведения о состоянии здоровья, о рождении детей, возраст детей.	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона – для специальных персональных данных). Пункт 1 статьи 55, глава 12 Трудового кодекса.	1 год – графики трудовых отпусков – 1 год; 3 года – приказы о предоставлении трудовых отпусков; 55 лет – по социальным отпускам
Выплата заработной платы работнику Организации (для осуществления вычетов)	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); Сведения об образовании детей, сведения о возрасте детей.	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). Пункт 4 Статьи 55 Трудового кодекса.	55 лет
Исполнение исполнительного документа	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); Дата рождения; Адрес регистрации (места жительства).	Обработка для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов (абзац третий статьи 6, абзац седьмой пункта 2 статьи 8 Закона). Статья 108 Трудового кодекса, статья 106 Закон Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. № 439-З «Об исполнительном производстве».	1 год после исполнения и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Заключение договора добровольного медицинского страхования	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи); Идентификационный номер; Пол; Гражданство.	Согласие, пункт 3 статьи 4 Закона	1 год после истечения срока действия согласия

3.5. Трансграничная передача персональных данных членов семей работников Организации не осуществляется.

4. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право путем подачи письменного заявления:

- в любое время отозвать согласие на обработку его персональных данных;

- требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление;

- получать информацию, касающуюся обработки персональных данных, в том числе информацию об уполномоченных лицах Организации, осуществляющих обработку его персональных данных;

- требовать внесения изменений в свои персональные данные;

- получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, один раз в календарный год бесплатно;

- обжаловать действия (бездействие) и принятые Организацией решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 4.1 Политики, должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

идентификационный номер (если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);

4.3. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 213004, г. Шклов, ул. Пролетарская, 12.

4.4. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 4.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.5. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Организации, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив письмо на электронный адрес licej12-b@tut.by.